XML da NFe para Excel (CSV)
Solte os XMLs das notas e baixe uma planilha com todos os itens — descrição, NCM, CFOP, valores e impostos. Sem upload e sem cadastro — o uso gratuito cobre 10 planilhas por dia.
Arraste os XMLs das notas aqui
ou clique para escolher · aceita vários de uma vez
Os arquivos são lidos no seu navegador e nunca são enviados a nenhum servidor.
O arquivo .csv abre direto no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Cada linha é um item da nota, com CNPJ, descrição, NCM, CFOP, valores e impostos — pronto para filtrar e somar.
Como converter o XML da nota em planilha
- 1Arraste os XMLs para a área acima. Pode ser um arquivo ou a pasta inteira de um mês. Também dá para clicar e selecionar pelo explorador.
- 2Confira a lista de notas lidas. Cada XML reconhecido aparece identificado, e o total de itens é exibido antes de você gerar a planilha.
- 3Clique em Baixar planilha (CSV). Sai um único arquivo com todos os itens de todas as notas, uma linha por item.
Nada é enviado para servidor: a leitura do XML e a montagem do CSV acontecem dentro do seu navegador, com o arquivo nunca saindo do computador.
O que sai em cada linha da planilha
A planilha é montada por item, e não por nota — é essa escolha que torna possível somar, filtrar e cruzar depois. Cada linha carrega três blocos de informação.
Identificação da nota. Número da NF-e, chave de acesso, emitente e destinatário. Repetem-se em todas as linhas da mesma nota, de propósito: é o que permite agrupar por nota ou por fornecedor sem perder o detalhe do item.
O produto. Código, descrição, NCM, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário e valor total. É o bloco que se usa para conferência de classificação fiscal e para montar curva ABC de compras.
Os impostos. CST ou CSOSN, base de cálculo e valor de ICMS, alíquota e IPI. Com isso dá para conferir se o imposto destacado bate com o que era esperado para aquele produto e aquela operação.
Por que a planilha resolve o que o PDF não resolve
Quem trabalha com nota fiscal conhece a cena: a dúvida é sobre um período inteiro — quanto foi comprado de determinado NCM, quais CFOPs apareceram, se alguma alíquota saiu do padrão — e a única coisa disponível são dezenas de DANFEs em PDF. Abrir um por um não é conferência, é sorte.
Em planilha, a mesma pergunta vira uma tabela dinâmica de dois minutos. Somar por fornecedor, agrupar por NCM, achar o item que foi classificado de dois jeitos diferentes no mesmo mês, conferir se o total dos itens fecha com o total da nota — tudo isso é trivial em linhas e colunas, e inviável em PDF.
Vale lembrar que a planilha é ferramenta de trabalho, não documento fiscal. O documento continua sendo o XML autorizado, que precisa ser guardado pelo prazo legal. O CSV é o que você usa para enxergar o que está dentro dele.
Perguntas frequentes
- O que vem na planilha?
- Uma linha por item de cada nota, com número da NF-e, chave, emitente e destinatário, código, descrição, NCM, CST/CSOSN, CFOP, unidade, quantidade, valor unitário, valor total, base e valor de ICMS, alíquota e IPI.
- Abre no Excel?
- Sim. O arquivo é um CSV com separador ponto e vírgula e acentuação UTF-8, que o Excel em português abre corretamente. Também funciona no Google Planilhas e no LibreOffice Calc.
- Posso juntar várias notas na mesma planilha?
- Sim. Arraste quantos XMLs quiser: todos os itens vão para a mesma planilha, com as colunas de nota identificando de qual NF-e cada linha veio.
- Meu XML é enviado para algum servidor?
- Não. A leitura do XML e a montagem da planilha acontecem inteiramente no seu navegador. O arquivo nunca sai do seu computador.
- Os números vieram com ponto em vez de vírgula. Como resolvo?
- Isso acontece quando o Excel está configurado com separador decimal diferente do arquivo. O caminho mais rápido é selecionar a coluna e usar Dados › Texto para Colunas, escolhendo o separador correto no último passo. Feito uma vez, o Excel passa a interpretar as colunas de valor como número e a soma funciona.
- Dá para converter o PDF do DANFE em vez do XML?
- Não, e não é limitação da ferramenta. O DANFE é só uma imagem impressa da nota: ele não carrega os campos separados, nem a assinatura digital. Todo o detalhe por item — NCM, CFOP, CST, base de cálculo — só existe dentro do XML. Se você tem apenas o PDF, o XML precisa vir do emissor ou ser baixado da Sefaz.
- Serve para conferir NCM e CFOP em lote?
- É exatamente para isso que a planilha é mais útil. Com todos os itens de um período em linhas, um filtro por NCM ou por CFOP mostra em segundos as divergências que passariam despercebidas olhando nota por nota — item classificado em dois NCMs diferentes, CFOP de venda usado em remessa, alíquota fora do padrão do produto.
- Onde consigo os XMLs das notas que recebi?
- Os fornecedores devem enviá-los junto com a mercadoria, mas na prática muitos não enviam. O caminho confiável é baixar direto da Sefaz, pelo serviço de distribuição de documentos, usando o certificado digital da empresa — é o que a ferramenta de XMLs faz por aqui, de forma automática.